Les numéros polyvalents vérifiés : Tout ce que les professionnels doivent savoir

Définition des numéros polyvalents vérifiés 

Les Numéros Polyvalents Vérifiés (NPV) représentent une catégorie nouvellement établie de numéros dédiés, mise en place pour encadrer les communications automatisées et réduire les envois non désirés de SMS et d'appels. Mis en œuvre par l'ARCEP, ces numéros sont accessibles depuis le 1er janvier 2023 pour les entités effectuant du démarchage téléphonique. Ils se situent dans des segments spécifiques de numéros, à la fois géographiques et nationaux, et leur emploi est strictement réservé à des préfixes déterminés.

En permettant une numérotation rapide et fiable, les NPV révolutionnent le plan de service téléphonique des entreprises, favorisant ainsi une communication fluide et personnalisée avec leurs clients mobiles. Cette avancée technologique redéfinit les stratégies de démarchage en offrant aux entreprises un moyen sûr et efficace d'atteindre leur public cible. Les NPV représentent donc bien plus qu'une simple série de chiffres : ils incarnent l'avenir de la prospection commerciale moderne, où la satisfaction client est au centre des préoccupations.

Comment les identifier ?

Pour les communications téléphoniques, les Numéros Polyvalents Vérifiés (NPV) doivent débuter par les préfixes suivants : 0162, 0163, 0270, 0271, 0377, 0378, 0424, 0425, 0568, 0569, 0948, 0949 pour le territoire de la France métropolitaine, et de 09475 à 09479 pour les départements et territoires d'outre-mer.

Pour les SMS émis via une plateforme technique, les numéros doivent présenter un préfixe commençant par 0937 à 0939. Ces derniers sont désignés comme Numéros Polyvalents Utilisables pour les Échanges avec une Plateforme Technique (NPUEPT), une mesure qui facilite l'identification du type de communication pour l'utilisateur. 

Pourquoi les NPV sont-ils une avancée majeure ?

Les numéros polyvalents vérifiés représentent une avancée majeure dans le domaine du démarchage téléphonique. En offrant une garantie d'authenticité et de validité des numéros utilisés, les NPV renforcent la confiance des clients et améliorent l'efficacité des appels. Grâce à la certification par l'ARCEP, les entreprises peuvent désormais utiliser ces numéros en toute légitimité, évitant ainsi les risques liés aux appels automatisés ou frauduleux. 

À ce jour, cette nouvelle règle de vérification contribue à protéger les consommateurs contre le spam téléphonique et offre aux entreprises un moyen fiable d'établir des contacts avec leur clientèle. Par conséquent, l'introduction des NPV souligne l'importance croissante de la transparence et de la qualité des services téléphoniques dans un environnement commercial en constante évolution.

Comment obtenir et utiliser les NPV ?

Les sociétés désireuses d'exploiter un NPV doivent recevoir l'approbation de leur fournisseur de services télécoms, qui procède à une vérification de l'authenticité de l'entité demandant le numéro avant d'attribuer le NPV. Cette étape de vérification joue un rôle essentiel dans l'amélioration de la sécurité des échanges téléphoniques et dans l'établissement de la confiance des consommateurs vis-à-vis des opérations de télémarketing. En l'absence de cette procédure d'authentification, l'appel ne peut être autorisé, assurant ainsi que seul l'émetteur légitime du NPV a le droit de l'utiliser comme numéro émetteur.

Les NPV constituent un progrès significatif dans le combat contre les nuisances téléphoniques et les messages non sollicités, tout en favorisant l'amélioration des méthodes de prospection téléphonique. Ils fournissent aux entreprises un moyen efficace de se mettre en conformité avec les nouvelles directives encadrant la téléprospection, et participent à établir une relation de confiance et pérenne avec les clients.

L'Impact des NPV sur les stratégies de démarchage

Les numéros polyvalents vérifiés transforment radicalement les stratégies de démarchage des entreprises. En intégrant ces NPV dans leurs campagnes d'appels, les sociétés peuvent cibler plus efficacement leurs clients potentiels. Grâce à une numérotation automatisée et vérifiée par l'ARCEP, le processus de démarchage téléphonique gagne en précision et en légitimité.

Les appels vers les numéros mobiles sont désormais mieux contrôlés, offrant un service plus fiable aux clients tout en respectant les réglementations en vigueur. Cette approche innovante réduit les appels indésirables et renforce la relation client-entreprise. Les NPV ouvrent ainsi de nouvelles perspectives pour optimiser les interactions téléphoniques et améliorer l'efficacité des services proposés.

Le décret numéro 2022-1313, daté du 13 octobre 2022 et mis en œuvre suite à la loi Naegelen du 25 juillet 2020, prend effet le 1er mars 2023. Ce décret restreint les activités de démarchage téléphonique non sollicité aux heures autorisées, qui sont de 10h à 13h et de 14h à 20h, du lundi au vendredi. Par conséquent, le démarchage téléphonique est interdit le samedi, le dimanche, et les jours fériés.

Par ailleurs, il est interdit à un professionnel de contacter un consommateur pour des objectifs de démarchage commercial par téléphone plus de quatre fois dans un intervalle de 30 jours calendaires, que ce soit directement ou via un intermédiaire agissant en son nom.

De surcroît, si lors d'un appel le consommateur exprime son refus de recevoir ce type d'appels, le professionnel doit cesser toute tentative de contact ou de rappel pour une durée de soixante jours calendaires complets suivant ce refus.

Les NPV et l'innovation technologique

Dans un monde en constante évolution technologique, les numéros polyvalents vérifiés (NPV) jouent un rôle crucial dans l'innovation du démarchage téléphonique. Les entreprises cherchent à intégrer ces nouvelles technologies pour offrir des services plus efficaces et personnalisés à leurs clients. L'utilisation d'appels automatisés et de numéros mobiles vérifiés par l'ARCEP ouvre de nouvelles opportunités pour une communication client optimisée. Les NPV permettent aux entreprises de mettre en place des stratégies de numérotation ciblées, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client. Cette approche innovante révolutionne le secteur du démarchage en offrant une expérience client plus fluide et pertinente. L'intégration des NPV dans les services téléphoniques des entreprises représente un pas significatif vers une digitalisation accrue et une amélioration continue de la relation client.

Défis et considérations éthiques des NPV

L'intégration croissante des numéros polyvalents vérifiés pose des défis éthiques et pratiques pour les entreprises. La question de la protection des données personnelles des clients se trouve au cœur de ces considérations, car l'utilisation automatisée des NPV peut soulever des préoccupations en matière de vie privée. De plus, la réglementation de l'ARCEP encadre strictement l'utilisation de ces numéros dans le cadre du démarchage téléphonique, obligeant les entreprises à respecter un plan précis pour permettre d'éviter tout abus potentiel. Il est crucial que les entreprises adoptent dans leur décision une approche responsable et transparente lorsqu'elles intègrent les NPV dans leurs stratégies de communication client, afin d'éviter tout conflit avec les normes éthiques et légales en vigueur.

L'avenir des NPV et du démarchage téléphonique

Dans l'ensemble, l'introduction des numéros polyvalents vérifiés (NPV) marque une évolution significative dans le domaine du démarchage téléphonique. En offrant une solution fiable et transparente pour les entreprises et les clients, les NPV ont le potentiel de transformer radicalement la manière dont les appels sont gérés. L'ARCEP a joué un rôle crucial en régulant l'utilisation de ces numéros, garantissant ainsi un service de qualité pour tous. Les avantages des NPV se manifestent également dans leur capacité à simplifier la numérotation mobile et à améliorer l'efficacité des appels automatisés. Cependant, il est essentiel que les entreprises utilisent ces services de manière responsable pour maintenir la confiance des clients et respecter leurs besoins. En résumé, l'avenir des NPV semble prometteur, ouvrant la voie à une approche plus éthique et innovante du système de  démarchage téléphonique.