שיחות קבוצות
ייעל את ניהול השיחות הנכנסות שלך על ידי הפנייתן לקבוצות משתמשים על סמך הכישורים שלהם. פשט את ניתובי השיחות שלך עבור חווית לקוח יעילה ומותאמת יותר.
הקל על הניתוב שלך עם קבוצות שיחות
קבץ מספר משתמשים לאותה קבוצה להפצה יעילה של שיחות נכנסות. צור קבוצות שיחות על סמך הכישורים שלהן: לפי שפה, לפי שירות. בצע אופטימיזציה של הפצת שיחות, צמצם את זמן ההמתנה, הגדל את ההזדמנויות ואת שביעות רצון הלקוחות שלך. פשט את ניהול השיחות שלך עכשיו.
נהל בקלות את הקבוצות שלך
צור קבוצות שיחות מותאמות אישית בכמה קליקים בלבד, בהתבסס על כישורי סוכן: לפי שפה, מומחיות וכו'. או סוגי שיחות: שירות לקוחות, תמיכה טכנית וכו'. ייעל את ניהול השיחות שלך.
הפוך את ניתוב השיחות הנכנסות לקל יותר
על ידי קיבוץ משתמשים מרובים לקבוצת שיחות, אתה יכול ליצור ניתוב יעיל של שיחות נכנסות בקלות.
מטב את עיבוד הבקשות
הפנה שיחות למספר משתמשים ובחר אחת מאסטרטגיות הצלצול המתאימות. לכן אתה יכול להיות סמוך ובטוח שבקשות הלקוחות שלך יטופלו בצורה יעילה ככל האפשר.
"קווקום הייתה המענה המושלם לצרכי הטלפוניה העסקית שלנו. המערכת הפשוטה והאמינה שלהם, סטטיסטיקות הביצועים, התאמה אישית של מרכזיות טלפון והיכולת להתקשר במהירות למשתמשי המפתח שלנו הגדילו מאוד את היעילות ואת שביעות הרצון של לקוחותינו".
בן קאוצ'ואה
סמנכ"ל מכירות ותפעול @ SEIZA
איכות תקשורת יוצאת דופן
כדי להשיג את מטרותיו ולהשיג ביצועים יוצאי דופן, השימוש בחייגן החזוי הוביל לעלייה במספר המועמדים שפנו אליהם. בנוסף, הודות לפתרונות הטלפוניה של Kavkom, זמני ההמתנה הופחתו משמעותית, וכתוצאה מכך מענה מהיר יותר לשיחה. בנוסף, זמני המעקב הופחתו ב-40%, מה ששיפר את הניהול הכולל של תהליך הגיוס על ידי ייעולו.
שאלות נפוצות
מהם היתרונות של קבוצות שיחות לעסק?
קבוצות שיחות מציעות מספר יתרונות משמעותיים לעסק:
- אופטימיזציה של חלוקת שיחות : קבוצות שיחות מאפשרות חלוקה מאוזנת של שיחות, מה שמבטיח ניהול יעיל של זרימות התקשורת.
- שיתוף פעולה משופר : מקל על תקשורת בין קבוצות שונות, תכונה זו מחזקת את שיתוף הפעולה בין הצוותים שלך.
- היענות מוגברת : על ידי הטמעת כללי ניתוב מותאמים אישית, שיחות מנותבות במהירות לחברים זמינים, ובכך משפרים את ההיענות.
- התאמה לצרכים העסקיים : ניתן להגדיר קבוצות שיחות עבור מחלקות או צוותים שונים, תוך התאמה למבנים וצרכים עסקיים ספציפיים.
- התאמה אישית של הודעות : יכולת התאמה אישית של הודעות לשיחות נכנסות מספקת חווית לקוח מקצועית המותאמת לתדמית החברה.
- גמישות בניהול : היכולת להתאים באופן דינמי את הרכב קבוצות השיחות בהתאם לצרכים מאפשרת ניהול גמיש ומגיב של תזרימי שיחות.
בקיצור, קבוצות שיחות הן נכס מרכזי לעסק, המקדמות תקשורת זורמת, ניהול שיחות יזום ושיפור מתמיד בביצועים התפעוליים.
איך יוצרים קבוצת שיחות?
על ידי התחברות לחשבון בעל ההרשאות הנדרשות, עבור אל הגדרות מערכת הטלפון, אל האפליקציות ולאחר מכן אל קבוצת השיחות. הוסף משתמשים לקבוצה ולאחר מכן התאם אישית את ההגדרות המתקדמות.
כמה קבוצות שיחות אני יכול ליצור עם Kavkom?
כל השיחות המוקלטות נשמרות למשך שנה לפחות, שבמהלכה אתה יכול להאזין להן באינטרנט ולהוריד אותן כדי לשמור אותן יותר זמן או ליצור ארכיון ולהדרכה שלך.
האם משתמש יכול להיות חלק ממספר קבוצות?
כל משתמש יכול לגשת להקלטות של השיחות שלו. היכולת להאזין לשיחות של כל המשתמשים שמורה למשתמשי קבוצה עם גישת "מנהלים" ו"מפקחים".
Kavkom משתלב באפליקציות המועדפות עליך
Kavkom מעשיר את החוויה שלך על ידי אספקת מערכת אקולוגית אינטגרטיבית הממטבת בצורה חלקה את כל הפונקציות והתהליכים החיוניים שלך.
Zapier
Zoho
Chrome
Fireberry
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
היתרונות של קבוצות שיחות קוקום
בחר הפצת שיחות
תכונות קבוצת השיחות של Kavkom מספקות גמישות מלאה כדי להתאים את האסטרטגיה לצרכים העסקיים הספציפיים שלך. בין אם העדיפות שלך היא היענות, זיהוי ביצועים גבוהים או איזון עומס העבודה, אתה יכול בקלות להגדיר קבוצות כדי להשיג את המטרות שלך.
התאם אישית את קבלת הפנים בכל קבוצה
כל קבוצת שיחה יכולה להפיק תועלת מהודעת קבלת פנים מותאמת אישית, המותאמת לזהות ולצרכים הספציפיים של הצוות שלך. ספק חווית לקוח ייחודית ממגע ראשון על ידי יצירת מסרים מסבירי פנים ואינפורמטיביים לכל קבוצה.
אל תחמיצו שום שיחות
אתה מקבל את הגמישות להפנות מחדש שיחות שלא נענו מקבוצות שיחות בצורה מותאמת אישית. הפנה אותם למשתף פעולה ספציפי, לקבוצה אחרת או לתא קולי ייעודי. אתה יכול אפילו לקבל הודעה במייל. זה מספק יכולת הסתגלות אופטימלית כך שלא תפספס שום הזדמנויות.
צור את קבוצות השיחות שלך עכשיו עם Kavkom
בצע אופטימיזציה של ניתוב השיחות הנכנסות של החברה שלך עכשיו.
שירות לקוחות ותמיכה לאחר המכירה הם יוצאי דופן. יעילות הטיפול שלהם יוצאת דופן, עם דירוג של 5 מתוך 5. העובדים ידידותיים, מהירים ומעל הכל מאוד יעילים.
עם Kavkom, תקן VoIP מקצועי איכותי, הופתעתי לטובה מהאפשרויות הפרקטיות שלו ומהתמיכה של Brayan. ניהול חשבונות גמיש ומבחר יעדים מגוון במחירים משתלמים. כל הכבוד לצוות קוקום על עבודתם המעולה!
הדגמה משכנעת, מנוי לטלפוניה VoIP לעסק. מוצר שלם, ניתן להתאמה אישית, רספונסיבי. מרוצה מהתוצאה.